1、活动需要提前介入：相关安保服务人员需要充分掌握活动当中的所有信息、人员以及相关资料，这样才能对地势、形势以及活动流程等进行提前部署。

进入现场勘查：这样才能更准确的掌握活动现场环境以及周边区域的状态。

要知道一个活动会牵扯到很多东西，比如灯光、音响、电器、舞台搭建以及隔离设施等，只有提前进入现场勘察，才能准备布置、调整好这些细节。

2、风险评估：通常公司以及相关专业人才会针对活动当中存在的各种风险进行一系列的评估，因为越是大型的活动，所存在的平安漏洞就越多。

这个时候就需要对其进行风险评估，并且采取有效的平安措施。

安保人员的分布：有时可能会因为不同的活动，从而无法满足其他项目活动，这个时候就需要充分利用社会资源，聘请一些其他机构的安保人员。

3、制定完善的服务方案：根据地势、环境、活动流程、人员数量等进行规划，为每位大型活动安保人员分配任务，将责任以及相关职责等都进行细分。

对于不同岗位的保安员要提出不同的培训需求。

从事保安培训工作的教员会发现，保安员的基础总是参差不齐的，撇开客观因素。

这种状况的出现，很大因素在于很多保安员是为了培训而培训的，甚至为了应付培训而培训，这种情况下，纵使培训一万遍，意义也不大。

所以培训有必要研究不同岗位的保安队员的学习动机，首先通过分类，针对不同类别的对象制定不同的培养方法，来激发队员。

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