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1.要明确安保队伍的职责与分工
一个安保队伍由不同岗位，不同技能的安保人员组成。
在举行节日庆祝活动之前，要有专业的督导人员为安保成员进行必要的训示，对此次活动的相关情况进行公布，对个人的分工明确，对参加此次活动的人群的成员组成等方面进行了解。
总之要对安保队伍在本次活动中的职能、分工做到明确无误，务求在意外情况发生时，让整个安保团队按部就班的高效运作，将事故的影响和损失降到最低。
2.要对活动信息细致了解
做到防患于未然是安保工作的精髓所在，要做到这一点，就要提前掌握很多信息。
比如此活动中那些因素容易引起人群情绪波动？活动场地的环境特征中有哪些情况容易引发意外事件？活动有没有相关组织者？人群的成员结构有哪些特征？参加者的各方组织背境如何？活动程序时间如何安排？活动现场最高容纳多少人数？
了解了这一些就可以针对性的安排好安保工作。比如要有专人与活动组织者进行联系，了解活动相关情况，要有人复杂对活动场地进行排查、预定、设定好疏散人群的安全通道。
要对参加活动的重要人物，比如政府官员、企业领导、商演明星等情况进行了解，并安排好针对性的安保措施，务求在各方面都做到有备无患。
3.要确保安保工作有效执行
明确每一个安保成员的职能与分工后，还要将之落实到实处，保证安保工作的正常进行。
这就需要安保人员要有高度的警觉性，要对现场设施足够了解，要有必要的控制人群的技巧和工具，要与人群保持双向沟通，并及时将不寻常情况做出反应，并及时向上级实时汇报，然后将各安保成员迅速到位。设定好各职能部门和相关场所也是保证安保服务有序进行的重要一环。
比如报案室、指挥站、急救站、餐饮服务点、休息地点等相应的场地和疏散逃走路线都要安排清楚，保证在发生意外情况时，对每一个设施和场所内的人群进行有序的疏散。
比如在造成人群挤塞、生命及财物受损、天气突然变坏、人群情绪受刺激、活动节目突然取消等意外情况时，都要有相应的应急措施。
4.要有重大事故应急预案
安保团队要做好对活动期间重大事故的应急预案处理。
比如场地设施受到损坏、不明物体袭击、现场即建筑物倒塌、大量人群受伤、紧急疏散撤离等有可能让参与者造成生命财产安全的重大事故发生，比如发生火灾、严重踩踏等事件时，安保队伍要启动重大事故应急预案。
与普通的意外事件不同，在人群密集的活动期间有重大安全事故的发生其后果相当严重，是对安保队伍应变能力的一个重要考验。
所以做好类似的应急预案很有必要，这也意味着无论是在人群疏散、医疗救护等各方面都要做到高效迅速，尽可能在最短的时间内，用最有效的方法做好安保措施，降低事故发生带来的各种损失。
5.活动结束后要进行必要的总结
每次大型节日活动的举行都需要安保队伍的全力配合，有助于安保队伍累积丰富的行业经验，所以有必要在活动结束后对进行记录总结。
一个成熟高效的安保队伍就应该对每一次大型的安保活动，尤其是在发生意外事件时的安保工作进行查缺补漏，进而从各方面加以完善，这样才可以累积行业经验，提升工作效率。
每一次重大的节日活动对于举办方都是一次巨大的考验，规模越大越容易发生一些意外事件，经常会出现在安保队伍人员不足、经验不够、力有不逮的情况，所以举办方有必要同一些专业的保安机构进行合作。
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